از میان کانون‌های پرتولید نوشتار مانند رسانه‌ها، اینترنت و شبکه‌های اجتماعیِ مجازی توجه به نوشتارهای گسترده اداری به دو دلیل ضروری‌تر می‌نماید: نخست، نگارش‌های‌ اداری در اثرگذاری و ماندگاری ارتباطات ‌سازمانی شاخصی بنیادی است و دوم این‌که چنین نگارش‌هایی باید الگو و معیار درست‌نویسی در جامعه باشد. 

زبان نگارش‌های اداری، زبانی ویژه است و تفاوت‌هایی با نوشته‌های دیگر دارد. بر همین اساس، پرداختن به دنیای نگارش و ویرایش این زبان رسمی باید نیازسنجانه، نتیجه‌گرا و همراهِ رویکرد ساده‌سازی و معیارسازی باشد. در این کتاب، قالب‌های پرکاربرد نگارش اداری، مانند آیین‌نامه، احکام اداری، بخش‌نامه، تفاهم‌نامه، صورت‌جلسه، قرارداد، نامه اداری و... با نگاه ساختارشناسی و نگارش و پردازش متن معرفی می‌شود. همچنین، «نامۀ اداری» که پرکاربردترینِ قالب‌هاست، به‌عنوان «الگوی آموزشی» انتخاب شد تا ساختار، ارکان، نکته‌ها و مهارت‌های تهیه و نگارش آن به‌صورت روشمند و بخش‌به‌بخش همراهِ مثال‌های متعدد بیان شود. روشن است که هرچه دربارۀ اصول و قواعد نگارش و ویرایش نامۀ اداری گفته می‌شود، برای دیگر قالب‌های نگارشی نیز به‌کاربردنی است.  

این کتاب در شش فصل تدوین شد و هر فصل با چندین پرسش تشریحی و چهارگزینه‌ای پایان می‌یابد. در پایان کتاب، پاسخ همۀ پرسش‌های تشریحی و چهارگزینه‌ای آورده شد. 

فصل اول: رویکرد و چند گفتار کوتاه و ضروری درباره درست‌نویسی و آیین نگارش؛ 

فصل دوم: ارتباطات سازمانی/ فناوری‌ها و قالب‌های پرکاربرد نگارش اداری (ساختار و نگارش)؛ 

فصل سوم: مهارت‌های نوین تهیه و نگارش نامه اداری (ساختارشناسی و نگارش و پردازش متن)؛ 

فصل چهارم: پردازش متن و مرزبندی کلمه‌ها/ نگاهی به شلخته‌نویسی‌های رایج؛ 

فصل پنجم: نشانه‌های نگارشی/ عددنویسی؛ 

فصل ششم: کلمه‌ها، ترکیب‌ها و اصطلاحات اداری/ برگزیده دستور خط فارسی؛ 

پایان کتاب: پاسخ همه پرسش‌های تشریحی و چهارگزینه‌ای و معرفی منابع و کتاب‌نامه.

فصل اول: رویکرد و چند گفتار کوتاه و ضروری

 فصل دوم: ارتباطات سازمانی

 فصل سوم: مهارت‌های نگارش نامۀ اداری

 فصل چهارم: پردازش متن و مرزبندی کلمه‌ها

فصل پنجم: نشانه‌‌های نگارشی

فصل ششم: کلمه‌ها، ترکیب‌ها و اصطلاحات اداری